Dicter une consigne par téléphone

Les contacts autorisés (fiche CEO, ou case cochée dans la fiche) peuvent dicter une consigne en appelant.

1. L'appelant dit « Écoute » suivi du prénom de la réceptionniste (en arabe : « اسمعي » ou « اسمع »).
2. Il dicte : un rendez-vous, un rappel ou une consigne, avec l'échéance si besoin.
3. La réceptionniste reformule et fait confirmer avant d'enregistrer.

La consigne est envoyée à l'adresse « assistante de direction » (carte Consignes dictées de la page Contacts), sinon aux utilisateurs de l'entreprise. Elle apparaît aussi dans Messages, onglet Consignes.

Un appelant non autorisé qui dit « Écoute… » laisse simplement un message ordinaire.